СТО 123456RW-144-2021
Система менеджмента качества.
Управление документированной информацией.
Технологическая документация. Учет, хранение и обращение
Настоящий стандарт устанавливает порядок учета,
хранения и обращения технологической документации в организации.
Требования стандарта обязательны для всего персонала ООО WW «WWW».
Стандарт разработан с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015‒002.
Целями реализации требований настоящего стандарта являются:
- обеспечение сохранения ТД в доступном и пригодном состоянии;
- содействие обеспечению подразделений и должностных лиц организации необходимой
ТД для решения производственных задач по выпуску продукции надлежащего качества
и в установленные сроки.
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Обязанности, ответственность и полномочия
5 Описание порядка действий по учету, хранению и обращению технологической
документации
5.1 Общие положения
5.2 Учет, распределение и выдача технологической документации
5.3 Обращение технологической документации в подразделениях
5.4 Хранение и изъятие из обращения
5.5 Действия в отношении рисков, возникающих при реализации требований стандарта
5.6 Порядок оценки работ по учету, хранению и обращению технологической
документации
6 Учет, хранение и обращение
7 Актуализация
8 Распределение
9 Документированная информация
Приложение А (рекомендуемое) Форма ведомости выдачи подлинников (копий)
технологической документации
Приложение Б (рекомендуемое) Форма заказа на снятие копий с подлинников
технологической документации и конструкторской документации на технологическую
оснастку
Приложение В (рекомендуемое) Форма журнала учета заказов на снятие копий с
подлинников технологической документации и конструкторской документации на
технологическую оснастку
Приложение Г (рекомендуемое) Форма заявки на повторное снятие копий с
подлинников технологической документации и конструкторской документации на
технологическую оснастку
Приложение Д (рекомендуемое) Форма журнала учета выданных копий подразделениям
Приложение Е (рекомендуемое) Форма ведомости распределения шифров (номеров)
копий технологической документации и конструкторской документации на
технологическую оснастку для подразделений
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма журнала регистрации копий
Приложение И (рекомендуемое) Форма акта о списании копий технологической
документации и конструкторской документации на технологическую оснастку
Приложение К (рекомендуемое) Форма журнала регистрации извещений
Лист регистрации изменений
При разработке стандарта использованы:
ГОСТ 2.102–2013 Единая система конструкторской документации. Виды и
комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и
хранения
ГОСТ 3.1201–85 Единая система технологической документации. Система обозначения
технологической документации
ГОСТ 13.1.002–2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования.
Общие требования и нормы
ГОСТ Р 33.0 00–2005 Единый российский страховой фонд документации. Основные
положения
ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ РВ 0015–002–2020 Система разработки и постановки на производство военной
техники. Системы менеджмента качества. Требования